Gümrük müşavirliği yazılımı

Gümrük müşavirliği yazılımı nedir?

Gümrük müşavirliği yazılımı, müşavirlik ofisinin günlük işini tek yerde tutmak için kullanılır: hangi dosyanın açık olduğu, evrakın kime ait olduğu, beyanname taslağının hangi kalemleri taşıdığı, masrafın hangi müşteri ekstresine yazıldığı, antrepodaki stok ve vadesi yaklaşan süreler. Excel sayfaları, WhatsApp grupları ve kişisel defterler aynı işi parçalara böler; yazılım bunları dosya numarasıyla birleştirir.

GümrükNova bu iş için tasarlanmış bir kurum içi operasyon panelidir. Tarayıcıda çalışır; ofis, saha veya telefondan giriş yapılır. Her firmanın kaydı kendi alanında durur. Personel sayısı sınırlanmaz; her kullanıcıya rol ve şube verilir, rolsüz hesap hiçbir ekranı görmez.

Hangi işleri kapsar?

Panelde iş emri (ithalat, ihracat, antrepo, transit, dahilde/hariçte işleme, gümrük kontrolü altında işleme, geçici ithalat), beyanname taslağı, kalem ve gider dağıtımı, iç vergi hesabı, ön kontrol ve iç onay vardır. Finans tarafında masraf, tahsilat, hizmet bedeli, avans talebi, banka ekstresi ve basitleştirilmiş muhasebe bulunur. Antrepo stoku hareketlerden hesaplanır; süre takibi firmanın tanımladığı türlere göre vade üretir.

Müşteriye salt okunur bir portal açılabilir: hangi dosya ve belgenin görüneceğini ofis bayrakla seçer. Saha için dosya numarasıyla hızlı açma ve kamerayla evrak yükleme vardır. Ayrıntılı liste özellikler sayfasındadır.

Ne işe yaramaz?

GümrükNova BİLGE’ye gönderim, tescil sorgusu, vergi ödemesi, e-fatura veya banka tahsilatı yapmaz. Ekrandaki vergi ve kıymet rakamları iç kayıttır, resmî hesap değildir. Kod listeleri, GTİP ve tarife firmanızın yüklediği dosyadan gelir; yüklenmeyen liste için sistem doğrulama yapmaz ve veri uydurmaz. Resmî sistem bağlantısı araştırma aşamasındadır; gönder düğmesi yoktur.

Excel veya genel CRM yerine neden ofise özel panel?

• Dosya numarası evrakı, beyannameyi, masrafı ve stok hareketini aynı kayda bağlar; kopyala-yapıştır kaybolmaz.
• Durum geçişleri rastgele yazılmaz; onay ve gerekçe kuralları sunucuda tutulur.
• Şube ve rol yetkisi menüyü gizlemenin ötesindedir: görünmeyen kayıt adresi 404 döner.
• Kritik işlemler denetim kaydına yazılır; finans satırı silinmez, ters kayıtla düzeltilir.
• Süreler ve raporlar firmanın kendi tanımlarına göre üretilir; hazır mevzuat paketi dayatılmaz.

Kimler kullanır?

Tek ofisli veya çok şubeli gümrük müşavirliği firmaları. Müşteri (ithalatçı/ihracatçı) kendi hesabını buradan açmaz; ofis davet ederse salt okunur portala girer. Yazılım genel muhasebe programının veya resmî gümrük uygulamasının yerine geçmez; ofisin operasyon defterini düzenler.

Kurulum ve fiyat

Kurulum yoktur: firma kaydı ile merkez şube ve yönetici hesap açılır. 14 gün deneme, kredi kartı istenmez. Sonra aylık $30 veya yıllık $300; tutar o günkü TCMB döviz satış kuruyla TL’ye çevrilir, havale/EFT ile ödenir. Kullanıcı başına ücret yoktur.

Sık sorulanlar ana sayfadaki SSS bölümündedir: BİLGE, veri izolasyonu, mevzuat listeleri ve deneme bitişi orada yazılıdır.